[스마트워크] 일정을 속성으로 빠르고 간단하게 정리해 보는 메모 서비스 구글 KEEP

스마트워킹

구글 KEEP 활용법

일정을 속성으로 빠르고 간단하게 정리해 보는 메모 서비스 1탄!

 

 

수화기로 들려오는 업무들. 간단한 내용이지만, 적어 둘 만한 마땅한 메모지가 보이지 않는다. 그렇다고 널찍한 A4 용지를 빼기에 요즘 회사에서 시행하는 소비재 절약 운동에도 적지 않게 눈치가 보인다. 코 대리는 바람은 할 일들을 간략하게 리스트 업 해 둘 수 있는 인스턴트 타입의 괜찮은 메모 서비스는 찾는 것! 과연, 이에 어울리는 서비스는 없는 걸까?

| 구글 Keep 메모 서비스

 

■ 01.구글 Keep 설치 및 셋팅하기

 

구글 Keep 서비스는 노트 앱으로 유명한 에버노트와 비교해 다양한 기능 면에선 부족한 게 사실입니다. 하지만, '메모' 그 본연의 기능에 충실한 서비스로 단순하면서 심플한 메모를 가능하게 하죠. 포스트 잇을 떠 올린다면 서비스 이해는 빠를 것 같습니다. 순간을 지나가는 아이디어나 잊지 쉬운 업무 내용, 개인 할 일 등을 빠르게 정리해 둘 수 있죠. 더욱이 구글 계정만 있으면 별 다른 셋팅 없이 PC와 모바일, 태블릿에서 모두 동기화 해 사용할 수 있는 것도 특징입니다.

01 | 구글 플레이 스토어에서 [Google Keep]이란 키워드로 검색해 해당 앱을 설치 합니다. PC 환경에서 사용을 원할 경운 별도의 앱 설치 없이 "https://drive.google.com/keep/" 접속 만으로도 사용이 가능하니 포스팅 후반참고하시구요.

| 구글 keep 설치

 

■ 02.구글 Keep 활용하기

 

설치가 끝났다면 일단 인터페이스를 한 번 훑어 보면 대략적인 사용 방법에 대해 감은 오지 않을까 싶습니다. 상당히 심플한 편이라 굳이 특별한 설명은 필요 없을 것 같아 일단 기본적인 사용법과 모바일 및 PC 동기화까지 함께 진행해 보도록 할게요.

01 | 구글 Keep 실행 후 메인 화면에 있는 [메모 작성하기] 혹은 [빠른 메모 추가]에 탭을 하면 메모를 작성할 수 있습니다.

02 | 구글 Keep은 간단한 메모부터 'To do list' 같은 하루 일정표도 만들 수 있습니다. 먼저, [메모 작성하기]로 할 일 들을 메모지에 작성합니다. 다음, 우측 상단에 있는 [메뉴 아이콘]을 탭 합니다. 메뉴 내용 중 [확인란 표시]를 선택하게 되면 메모에 작성한 각 문 두에 확인 상자(체크 박스)가 표시됩니다.

03 | 메모 구별을 위해 각각 배경 컬러를 설정할 수 있습니다. 메모 작성 화면에서 상단 메뉴 중 [팔레트 아이콘]을 탭 합니다. 흰색, 빨강, 노랑 등 총 8개의 컬러 중 하나를 선택하면 메모지 배경 컬러로 설정이 가능합니다.

04 | 중요한 메모인 경우 '알림'을 설정해 둘 수도 있습니다. 해당 메모를 열어 내용을 입력한 메모 입력란 하단을 보면, [시계 모양] 아이콘을 확인할 수 있습니다. 이와 함께 [내일], [오전]이라 표시된 입력란을 각각 탭한 다음, 원하는 날짜와 시간을 선택해 해당 메모의 알림을 설정하면 되겠습니다.

05 | 단순 텍스트 외 '이미지'나 '음성 메모'도 구글 Keep에서 제공하고 있습니다. 이미지 메모를 위해서는 메인 화면 메뉴 중 [카메라 아이콘]을 탭 합니다. 그런 다음, [사진 촬영] 혹은 [사진 선택]이란 메뉴가 나타나게 되는데, 여기서 원하는 것 중 하나를 선택하면 되겠습니다. 예로 [사진 선택]을 탭 하면 스마트폰 내 앨범으로 진입하게 됩니다. 메모에 삽입을 원하는 이미지를 선택하면 자동으로 해당 메모에 이미지가 삽입됩니다.

06 | 너무 급해 타이핑할 시간이 없거나 회의 내용, 음악 등 작성하기 힘든 내용들을 메모해 두고 싶을 때는 음성메모를 활용하면 되겠습니다. 메인 화면에서 [마이크 아이콘]을 탭 하면 마이크 아이콘과 함께 녹음을 시작하게 됩니다. 녹음 내용이 완료되면 사용자의 발음을 인식해 해당 내용을 텍스트로 변환해 줌과 동시에 내용을 음성 녹음파일로 함께 제공합니다. 추후 텍스트 내용 편집 및 녹음 파일 삭제 등의 작업도 가능합니다.

어떠신가요? 간단한 메모를 위한 포스트 잇이나 A4 등 애꿎은 종이 낭비보다 모바일과 PC, 태블릿 모두를 오가는 인스턴트 형식의 메모가 필요하신 분들이라면 구글 Keep은 좋은 대안이 될 수 있을 겁니다. 아, 나는 구글 보다 네이버를 더 자주 이용한다 하시는 분들은 다음에 이어질 네이버 메모 서비스 한 번 참고해 보시면 스마트워킹에 작게 나마 도움 되실 것 같네요. 그럼 전 다음 스마트워킹 서비스로 찾아 뵙도록 하겠습니다. 오늘도 모두 All is well :D

열쓰 (본명: 성창열)

2012년 IT/정보과학 부문 파워블로거로 선정된 IT분야의 전문블로거. 

블로그 ‘열쓰의 IT에스프레소(  http://www.yeols.com/  )’에 전반적인 IT트렌드에 관련된 많은 정보와 리뷰를 게재하고 있다. 특히 IT에 무지한 사람이라도 쉽게 이해할 수 있는 친절한 코멘트들이 주목할 만 하다.

 본 칼럼의 내용은 코오롱 그룹의 공식적인 의견과 다를 수 있습니다.