[스마트워킹] 구글 G메일 & 네이버 외부메일 가져오기 및 폰 연동

 

 [스마트워크] 구글 G메일 & 네이버 외부메일 가져오기 

 

    

하루 수 십통의 메일을 관리하는 회사원 A씨. 업무 관련된 내용은 사내 메일을 이용한다지만, 개인 용무나 이벤트, 쇼핑, 문화 같은 정보는 G메일, 네이버, 네이트 등 다양한 메일로 받고 있다. 때문에 미처 확인하지 못한 주요한 내용이나 이벤트를 놓치기 일수고, 메일 서비스 하나만 사용해 볼까 생각도 해 봤지만, 이미 일파만파(?) 퍼져있는 A씨의 메일 주소를 일일이 수정하긴 무리..., 그렇다고 매일 반복되는 메일과의 싸움은 더 곤욕스러운 일... 과연 A씨의 고민을 해결할 수 있는 메일 일괄 관리 방법은 없을까?

 

 

 

위 A씨와 같이 회사 업무를 하다 보면 하루에도 몇 십 통씩 날아 드는 메일 관리에 적지 않은 시간을 할애 하는 경우가 많습니다. 여기에 다량의 루트를 통해 날아오는 사적인 메일까지 더해지면 더더욱 그렇죠. 때문에 하나의 메일 서비스에서 외부 메일을 가져와 일괄적으로 관리 하는 방법을 취한다면 메일 관리에 있어 가독성이나 효율성 모두 만족할 만한 환경을 생각해 볼 수 있겠는데요. 일단, 보안상 접근이 쉽지 않은 사내 메일은 제외하고 많은 직장인 및 스마트폰 유저들이 사용하는 구글 G메일과 네이버 메일을 기준으로 메일 일괄 관리 방법들 알아 보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 "구글 G메일에 외부 메일까지 일괄 관리하기" 

 

 

 

 

01 | 구글 G메일 설정하기 안드로이드 스마트폰 사용자들이 기하 급수적으로 늘어나면서 이젠 누구나 구글 계정쯤은 적어도 하나는 보유하고 있는 시대가 됐습니다. 여기에 안드로이드는 구글 G메일이 기본적으로 탑재돼 있어 아이폰 유저가 아니라면 G메일 앱 설치를 위해 손 품을 팔 필요도 없죠. 그 탓에 G메일은 개인 용무를 비롯해 해외 친구 혹은 바이어들과의 커뮤니케이션 루트로도 활용하는 사례가 많은데요. G메일을 주력 메일함으로 사용한다면 다른 메일 서비스 계정의 외부 메일까지 가져온다면 편의성은 더 높아지는 건 불 보듯 뻔하겠죠?

 

 

 

 

 

| 01. PC로 G메일에 접속(https://mail.google.com)한 다음, 설정에 "환경설정" 메뉴를 선택합니다.

 

 

 

 

 

| 02. 탭 메뉴 중 "계정" 선택 후, "내  POP3 메일 계정 추가" 클릭

 

 

 

 

 

■ POINT

:: 메일 설정 항목에서 볼 수 있는 "POP3", "IMAP"은 무슨 차이인가? POP3(Post Office Protocol 3) : 쉽게 말해 메일을 받는 프로토콜로써 현재 가장 많이 사용되는 방식입니다. 한 방향으로 동기화 되기 때문에 구글 G메일이나 네이버 메일, 아웃룩 익스프레스로 외부 메일함을 수신 할 수 있습니다. IMAP(Internet Message Access Protocol) : 메일 전체 내용을 가져오는 POP3와는 달리 IMAP 타입은 외부 메일을 수신하더라도 메일의 타이틀만 수신함으로 가져옵니다. 때문에 메일을 삭제해도 원본 내용은 해당 메일 서버에 그대로 남아 있습니다.

 

 

 

 

 

| 03. G메일로 불러 올 "외부 메일 주소"를 입력합니다.

 

 

 

 

 

| 04. 사용자 이름은 그대로 둔 상태로 사용하고 있던 "외부 메일 비밀번호"를 그대로 입력합니다. "외부 수신메일에 라벨을 지정"할 수 있습니다. 해당 외부 메일을 구분 지을 수 있는 라벨의 이름을 입력해 확인 버튼을 누르면 외부 메일 가져오기가 완료 됩니다.

 

 

 

 

 

| 05. 외부 메일 수신 확인하기

 

 

 

 

 

02 | G메일 라벨 이름 수정 및 삭제하기 G메일로 외부메일 가져오기가 성공적으로 완료 되었다면, 기존 G메일과 구분 짓기 편하게 라벨 관리를 해주는 것이 좋습니다. 처음 새 라벨을 생성 했다고는 하나, 사용하는 동안 라벨 이름 변경이나 삭제 등의 작업을 원한다면 환경 설정에서 관리가 가능합니다.

 

 

 

 

 

| 01. "설정 > 환경설정" 순으로 메뉴 선택 진행을 합니다. 이 후 처음 생성 했던 라벨 이름 변경이나 삭제 작업을 원하는 경우 탭 메뉴에 "라벨"을 선택합니다.

 

 

 

 

 

| 02. "수정" 버튼을 클릭하면 수정 가능한 창이 나타납니다. 원하는 라벨 이름으로 수정 한 다음 확인 버튼을 눌러주면 수정이 완료됩니다. 삭제를 원할 경우 "삭제" 버튼을 누르면 해당 라벨 삭제도 가능합니다.

 

 

 

 

 

03 | 스마트폰에서 확인하기 G메일로 외부메일 가져오기와 라벨 편집을 완료 했다면, 스마트폰에서도 정상적으로 메일은 수신하는지 확인 할 필요가 있습니다. 안드로이드 기반 스마트폰 사용자들을 제외한 아이폰 사용자의 경우는 앱 스토어에서 "Gmail" 키워드로 검색한 다음, 다운로드 받으면 되겠습니다.

 

 

 

 

 

| 01. 스마트폰에서 외부 메일 수신 확인하기

 

 

 

 

 "네이버 메일에서 외부메일 수신하기" 

 

 

 

01 | 네이버 메일 설정하기 국내 대표 포털 사이트인 네이버는 접근성이 좋아 많은 유저들이 네이버 메일을 연동해서 사용하고 있습니다. 그런 만큼 사내 메일과 함께 서브로 G메일 못지 않게 네이버 메일에서도 효율적인 메일 관리를 원하는 사용자들이 많은 것도 사실인데요. 네이버에서도 외부메일 가져오기가 가능하기에 G메일처럼 대부분의 메일을 일괄적으로 관리가 가능합니다.

 

 

 

 

 

| 01. 네이버 메일에서 하단에 있는 "환경설정" 버튼 혹은 좌측 메뉴 중 "외부메일 가져오기" 설정 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

| 02. 환경설정 메뉴를 선택했다면 "외부 메일 가져오기"를 선택한 다음, 불러 올 외부 메일을 선택합니다. 예를 들어 불러 올 메일이 G메일이라고 한 다면, 본인 G메일 아이디와 비밀번호를 입력한 후, 네이버 메일과 구분해 둘 새 메일함을 생성해 줍니다. 마지막으로 이용에 동의하게 되면 네이버 메일에서도 G메일 내용을 수신할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

02 | 스마트폰에서 확인하기 네이버 메일에서 G메일 가져오기가 완료되면 생성된 새로운 메일함으로 약간의 동기화 시간이 지나게 되면 새로운 메일들이 쌓이게 됩니다. 이는 스마트폰에서 네이버 메일 앱으로도 실시간 확인이 가능하기 때문에 스마트폰에서 네이버 서비스를 주로 사용한다면 구글 플레이 스토어 혹은 애플 앱 스토어에 접속해 "네이버 메일" 키워드로 검색 후 앱을 다운받아 설치하면 되겠습니다.

 

 

 

 

 

| 01. 설치한 "네이버 메일 앱을 실행" 합니다. 외부 메일 가져오기를 마친 새로운 메일함을 확인 한 다음, 해당 메일함으로 외부 메일이 정상 수신되는지 확인합니다.

 

 

 

 

구글과 네이버 그 밖에 아웃룩 익스프레스와 같은 메일 서비스들 역시 외부메일 가져오기 방법만 잘 적용하면 주류로 사용하는 메일 서비스 하나만으로 효과적인 관리가 가능합니다. 해서 위 방법들 잘 참고하셔서 PC에서 설정한 다음, 스마트폰으로 손 쉽고 빠르게 메일 관리 환경만 만들어 주셔도 업무나 일상 생활에서 중요한 업무나 일정, 이벤트 내용을 놓치는 일은 극히 줄어들지 않을까 싶네요. 그럼 전 또 다른 스마트워크를 위한 PC 및 스마트폰 활용법을 가지고 다시금 돌아오도록 하겠습니다. 오늘도 All is well :D 잊지 마시구요!

 

 

■ 관련 시리즈 더하기

#01. 스마트워크] RSS리더 피들리(Feedly)로 큐레이션하는 방법 #02. 스마트워크] 네이버 캘린더 & 구글 캘린더 일정 관리법

 

 

 

열쓰(본명: 성창열)

2012년 IT/정보과학 부문 파워블로거로 선정된 IT분야의 전문블로거. 

블로그 ‘열쓰의 IT에스프레소(  http://www.yeols.com/  )’에 전반적인 IT트렌드에 관련된 많은 정보와 리뷰를 게재하고 있다. 특히 IT에 무지한 사람이라도 쉽게 이해할 수 있는 친절한 코멘트들이 주목할 만 하다.