[엑셀 잘 하는 법] 직장인을 위한 엑셀 강의 (2) 텍스트 합치기 : Concatenate 함수

만약 혼자 일한다면 다양한 엑셀 기능이 필요 없을지도 모른다. 하지만 대부분의 일은 다른 사람과 함께 협업을 하기 때문에 양식을 동일하게 맞추어야 하는 시련을 경험하게 된다. 양식을 맞추어 자료를 취합하는 일은 대부분은 한 두건이 아니다. 그렇기에 우리는 엑셀 기능에 대해 가능한 많이 알고, 응용할 수 있어야 한다. 오늘 배울 함수는 CONCATENATE 함수이다.

Concatenate는 네이버 어학 사전에 따르면 하기와 같은 의미를 가지고 있다.

1. 사슬같이 잇다; 연쇄시키다; <사건 등을> 결부시키다, 연관시키다

2. 연쇄된, 이어진, 연결된

 

자, 그럼 어떤 상황에서 Concatenate 함수를 활용 해야 하는지 살펴보자!

내가 사용하는 상품 견적서 양식이 위와 같은 모양인데

상품 카탈로그를 위와 같은 양식에 맞추어 제출해달라고 한다.

이 상황은 실제로도 내가 자주 경험한 일이다.

만약 Concatenate 함수를 알지 못했다면, 직접 이런 단계를 거쳐야 할 것이다.

①      소재를 기입하거나 복사

②      : 를 기입

③      나일론 100%를 기입하거나 복사

 

그러나 Concatenate 함수를 이용하면, 간단히 이 문제를 해결 할 수 있다.

 

엑셀 빈 셀에 =con 까지만 기입해보자

그럼 자동으로 Concatenate라는 함수가 따라온다.

여기에서 나는 엑셀에게 고마움을 느꼈다. Concatenate라는 단어가 결코 쉬운 단어가 아닌데 우리는 이 함수를 사용하기 위해 그냥 CON만 외우고 있으면 해결된다.

끝까지 작성하지 않고, =Con 까지 기입한 후 [Tap키]를 누르면 자동으로 나머지 수식도 기입된다.

테스트 삼아 CONCATEANATE 가로 안에 연결하고자 하는 두 셀을 기입해보자

=CONCATEATE(B3,C3)

두 셀을 정말 연결만 해주었다. 그러다 보니 둘 사이의 여백이 존재하지 않는다.

여백을 만들기 위해서는 =CONCATEATE(B3,C3)의 B3과 C3 사이에 “ “ 만 기입해주면 된다.

=CONCATEATE(B3,” “,C3)

이제 두 문자 사이에 스페이스 공간이 생겼다. 하지만 아직 : 기호가 나타나지 않았다

=CONCATEATE(B3,” : “,C3)

이번에는 “ : “ 여백 사이에 : 를 넣기만 하면 된다.

내가 원하던 결과물이 나왔다.

모든 해당 사항에 하나씩 기입할 필요 없이 복사를 해주면 된다

총 10개의 항목이니 [Shift키]를 이용해 CONCATEATE 함수를 포함해 아래로 10개를 선택해준다.

Tip. 선택하고자 하는 첫 번째 셀을 선택한 후, [Shift키]를 누르고 마지막 셀을 선택하면 처음부터 끝까지 선택된다.

덧, 10개를 복사해야 하지만 굳이 10개를 딱 맞추어 세지 않아도 된다. 부족하면 더 복사해주면 되고 넘치면 넘친 부분을 다시 삭제해주면 되니깐!

[Ctrl+D]를 누르면 첫 번째 행을 복사하게 된다. 함수가 있다면 함수를 복사하게 된다.

이렇게 자동으로 작성이 완료되었다.

이제 형식에 복사해줄 차례이다. 만든 자료를 선택한 후 [Ctrl+C] 복사를 한다.

붙이고자 하는 셀에 커서를 둔 후

[Ctrl+V] 붙여넣기를 했지만 결과는 에러메세지!!!!

그 이유는 해당 파일에서 =CONCATEATE(B3,” : “C3)의 B3과 C3의 정보를 가져오기 때문이다.

 

이럴 땐, 붙여넣기를 하자마자 오른쪽 아래에 생성되는 (Ctrl) 키를 활성화 시켜 

[값 붙여넣기]의 [값(v)]를 선택해 값만 붙여 넣어준다.

그럼, 이제 정상적으로 자료가 나온다.

이제 나머지 텍스트와 이미지를 복사해서 붙여 넣어주면 끝!

 

[정리하기]

=CONCATEATE(셀1, 셀2)

텍스트를 직접 입력하고 싶다면 “ “를 이용하여 스페이스와 텍스트를 기입할 수 있다

 

[맺음말]

만약 자료를 취합해서 형식을 맞춰야 하는 이런 상황이 닥친다면 나의 상황과 동일한 예제를 찾는 것은 어렵다. 제목을 뭐라고 검색해야 할지도 잘 모르겠고 검색에 성공한들 나와 동일한 상황의 예제를 찾기도 어렵다. 그렇기에 시간이 날 때마다 다양한 예제를 보며 활용 가능성을 기억해두면 비슷한 상황이 닥쳤을 때 검색하기도 쉬울 뿐만 아니라 응용도 쉬울 것이다!

결론은, 당장 필요하지 않더라도 엑셀을 잘 익혀두자는 것~!

혜강씨(본명: 이혜강)

2012년 웹∙프로그램 부문 파워블로거로 선정된 문서 제작의 달인. 블로그 ‘친절한 혜강씨(http://leehyekang.blog.me/)’에 파워포인트 및 엑셀 강의를 게재하고 있다. 올해부터는 코오롱 팬들과 함께 감각적인 ppt강의 및 직장인의 두려움을 해소시킬 엑셀 비법도 같이 알려줄 예정이다!