[직장인 엑셀 잘 하는 비법] 퇴근시간을 단축시키는 엑셀 단축키 1탄

 

엑셀 단축키는 정말 많지만 모두 다 외우기는 어렵죠? 

그래서 자주 사용하는 단축키만 뽑아 정리했답니다!

 

데이터가 적혀있는 맨 마지막으로 가고 싶다면

Ctrl+↓를 눌러보세요!

 

 

 

 

마지막 데이터가 있는 24행으로 이동했답니다

데이터가 있는 맨 오른쪽으로 이동하고 싶다면

Ctrl+→ 를 눌러보세요

 

 

 D24행으로 이동했답니다!

 

만약 A1으로 가고 싶다면, Ctrl+Home을 눌러보세요!

 

 

A1으로 이동했어요!

 

이번에는 데이터가 적힌 곳의 맨 오른쪽까지 셀을 선택해봐요!

Ctrl+shift+→ 를 눌러보세요

 

 

 

1번 행이 모두 선택된 것이 보이죠?

이번에는 데이터의 맨 끝까지 선택해볼까요?

Ctrl+shfit+↓를 눌러보세요

 

A열~D열까지 이미 선택되어 있던 상태에서 Ctrl+shfit+↓ 를 했기 때문에

A1부터 D24까지 선택되었답니다!

 

하지만 이렇게 하지 않아도

연결되어 있는 데이터를 모두 선택할 수 있는 단축키가 있어요!

셀 하나를 선택한 상태에서

Ctrl+Shift+Space를 눌러보세요!

 

 

연결되어 있는 모든 셀이 한 번에 쉽게 선택된 걸 확인할 수 있어요!

 

 

 

선택이 잘 되었는지 궁금하시다면?

선택된 상태에서 Ctrl+. 을 눌러보세요!

데이터 모서리 부분을 보여준답니다

 

한번 더 눌러볼까요?

 

 이번에는 오른쪽 아래 모서리 셀이 선택되었습니다.

다시 한번 더 눌러볼까요?

 

 

차례로 모서리 셀로 이동한 모습이 보이죠?

이렇게 선택이 어떻게 되었는지 바로 확인할 수 있답니다.

선택된 셀에 혹시나 빠진 부분이 있는지 체크해보기 위해서

Shift+F4를 눌러보세요

 

 

빈칸을 찾아준답니다

한번 더 눌러볼까요?

Shift+F4

 

 

선택된 셀에서 모든 빈 칸을 하나씩 차례로 찾아준답니다!

실수로 지워진 데이터까지 바로 찾아낼 수 있겠죠?

 

 

이번엔 지워진 데이터에 새로운 데이터를 넣어볼까요?

만약 위에 있는 셀 서식과 데이터를 그대로 복사하고 싶다면

Ctrl+D 을 눌러주세요!

(D는 down 으로 외우시면 됩니다!)

 

 

 

셀 B13이 동일한 정보인 “코오롱”으로 바뀐 게 보이죠?

 

이번에는 왼쪽 셀 서식 및 데이터를 복사하는 Ctrl+R을 눌러주세요!

(R은 right 으로 외우시면 됩니다)

 

이번에는 왼쪽에 있는 정보가 복사가 되었답니다!

데이터 서식 복사 및 데이터를 복사 할 때 위쪽과, 왼쪽 내용이 같다면 활용해보면 좋겠죠?

 

 

[맺음말]

자주 사용하는 엑셀 단축키! 이것만 알아도 퇴근 시간이 조금은 단축 될 것 같지 않으신가요?

다음 엑셀 시간에는 퇴근 시간을 단축시키는 단축키 2탄을 들고 찾아 뵐게요! 기대해주세요!

 

 

 

 

혜강씨(본명: 이혜강)

2012년 웹∙프로그램 부문 파워블로거로 선정된 문서 제작의 달인. 블로그 ‘친절한 혜강씨(http://leehyekang.blog.me/)’에 파워포인트 및 엑셀 강의를 게재하고 있다. 올해부터는 코오롱 팬들과 함께 감각적인 ppt강의 및 직장인의 두려움을 해소시킬 엑셀 비법도 같이 알려줄 예정이다! 

 본 칼럼의 내용은 코오롱 그룹의 공식적인 의견과 다를 수 있습니다.