[직장인 엑셀 잘 하는 비법]직장인 퇴근을 앞당기는 엑셀 신공 : 이름을 지정하자!

직장인 퇴근을 앞당기는 엑셀 신공

이름을 지정하면 엑셀이 쉬워진다

 

이름을 지정하면 엑셀이 쉬워진답니다. 무슨 말인지 감이 안 오실 수도 있는데요. 한번 실제로 이름을 지정하는 것이 무엇인지, 지정하면 어떤 점이 좋은 지 알려드릴게요!

 

 먼저 특정 셀의 값을 모두 선택한 후, 리본 메뉴 왼쪽 하단 부분의 칸에 이름을 지정해주세요. 이름 메뉴라 ‘이름’이라고 입력했습니다. 만약 부서명, 이름, 직위 등 이미 첫 행에 셀 값의 이름이 지정되어 있다면 굳이 하나씩 지정할 필요는 없답니다.

 

전체 표를 모두 선택한 상태에서 [수식]-[선택 영역에서 만들기]를 선택해주세요. [이름 만들기]는 [첫 행]만 체크될 수 있게 해주세요. 즉 해당 표의 첫 행에 있는 이름이 셀 값의 이름이 된다는 뜻이랍니다.

  

 행 아래 셀 값들을 다시 한번 선택해볼까요?

발표력 셀 값을 선택하니 이름 바에 발표력이라는 이름이 지정된 걸 확인할 수 있어요.

 

 

마찬가지로, 적응력의 셀 값 등을 지정하니 이름 바에 적응력이라는 이름이 지정된 것을 확인할 수 있답니다. 이제 이름을 지정하기 위해 하나씩 설정해줄 필요가 없겠죠?

 

하지만 여전히 왜 굳이 이름을 지정해야 하는 지 의문을 가진 분들이 있을 거에요.

 

 

 

예를 들어 구매팀 발표력 점수의 평균을 알고 싶을 경우 averageif 함수를 사용해봅시다.

 

 

이름 지정을 사용하지 않는다면

=averageif(B5:B18,"구매팀",G5:G18)

로 선택하고 기입해줘야 한답니다

 직접 범위를 지정하는 것도 번거로울 뿐만 아니라, 나중에 봤을 때도 어떤 내용을 함수로 적용했는지 파악하기가 쉽지 않죠.

 

 

하지만 우리는 해당 셀 값 범위에 이름을 지정했기 때문에 범위 지정 대신 이름을 적어주면 된답니다.

=averageif(부서명,

 

부서명이라고 기입하는 순간, 바로 부서명의 범위가 잡히는 것을 확인할 수 있어요.

 

 

 

averageif함수는 "부서명" 중에 "구매팀"을 찾아서 "발표력"의 값들의 평균을 구하는 함수예요.

 

=averageif(부서명,"구매팀",발표력)

 

발표력이라고 직접 한글로 입력하면 발표력의 범위가 다시 잡힌 답니다. 구매팀은 이름으로 지정된 것이 아니라 문자를 찾는 행위이기 때문에, 따옴표("")를 함께 기입해줘야 해요!

  

 매팀 발표력 평균이 나왔답니다!

 

이름을 지정하지 않았을 경우

=averageif(B5:B18,"구매팀",G5:G18)

 

 

이름을 지정했을 경우

=averageif(부서명,"구매팀",발표력)

 

이름을 지정하면 범위를 선택하는 것도 더 편해질 뿐 아니라 제 3자가 보았을 때도 한 눈에 어떤 범위에서 함수를 지정했는지 확인할 수 있답니다.

 

 

 

인사팀의 업무 성과 평균도 한번 알아볼까요?

동일한 방식으로

=averageif(부서명,"인사팀",업무성과)

라고 기입해주면 되겠죠?

 

이렇게 알파벳과 수치로만 적힌 함수보다 이름을 지정하면 더 쉽게 이해할 수 있답니다

 

 

 물론, averageif 함수 값도 제대로 나타난답니다.

 

 

만약 이름 관리자를 바꾸고 싶거나 더 이상 사용하지 않게 되었다면 [수식]-[이름 관리자] 메뉴로 들어가 필요 없는 이름을 선택해 삭제도 가능하답니다!
 

 

[맺음말]

이제, 이름을 지정하면 엑셀이 쉬워진다는 의미가 이해가시나요? 이름 지정은 본인에게도 편할 뿐 아니라 제 3자가 함수식을 보았을 때도 더 쉽게 이해할 수 있게 한답니다.

이제 이름 지정을 사용해보세요!

 

 

혜강씨(본명: 이혜강)

2012년 웹∙프로그램 부문 파워블로거로 선정된 문서 제작의 달인. 블로그 ‘친절한 혜강씨(http://leehyekang.blog.me/)’에 파워포인트 및 엑셀 강의를 게재하고 있다. 올해부터는 코오롱 팬들과 함께 감각적인 ppt강의 및 직장인의 두려움을 해소시킬 엑셀 비법도 같이 알려줄 예정이다! 

 본 칼럼의 내용은 코오롱 그룹의 공식적인 의견과 다를 수 있습니다.