[직장인 엑셀 잘 하는 비법] 퇴근시간을 단축시키는 단축키 2탄

[Excel강의] 퇴근시간을 단축시키는 단축키 2탄

 

퇴근 시간을 단축시키는 엑셀 단축키 1탄에 이어 2탄이 돌아왔습니다. 1탄에서 배운 단축키는 많이 익히셨나요? 2탄도 역시 엑셀 작업 시 자주 사용하는 단축키 위주로 준비했습니다!

  

 

마우스 커서를 선택하고자 하는 열의 아무 셀이나 올려두세요! 

Ctrl+Shift 를 눌러보세요!

 

해당 열이 모두 선택된답니다.

  

 이번에는 선택하고자 하는 행의 아무 셀이나 마우스 커서를 두고

Shift+Space 를 눌러보세요.

 

행 전체가 선택되었어요!

 전체 행이 선택된 상태에서 Shift+Ctrl+= 을 눌러보세요!

 

사실 쉽게 생각하면 Ctrl+ "+"예요.

하지만 Shift키를 눌러야 + 가 표현되기 때문에

Shift+Ctrl+= 을 누르는 거랍니다!

  

 행이 전체 선택된 상태에서 Ctrl+Shift+- 를 누른다면 어떻게 될까요?

행이 사라지지 않고 서식이 모두 지워진답니다

 

혹시 차이점 발견하셨나요?

-(마이너스)의 경우 shift를 누르지 않아도 기본이 마이너스이기 때문이에요!

 

 

따라서 선택된 행을 삭제하고 싶다면 Ctrl+- 를 눌러줘야 한답니다!

 

 

전체 열을 선택하는 단축키 기억나시나요?

Ctrl+Space를 다시 눌러 전체 열을 선택한 후

 

Shift+Ctrl+= 을 누르면 어떻게 될지 예상이 가나요?

 

 

앞 쪽에 열이 하나 추가됩니다!

 

마찬가지로 Ctrl+ - 를 누르면

 

 선택된 열이 사라진답니다!

이제 열, 행을 추가하거나 삭제할 때 편리하게 작업 가능하겠죠!

 

 보너스로 [표시 형식] 단축키도 적용해봅시다

 

날짜를 적었는데 형식을 바꾸고 싶다면 Ctrl+1 을 눌러주세요

 

 Ctrl+1을 누르면 자동으로 표시화면 창이 뜨니

이제 편하게 변경하면 되겠죠?

 

 2014-09-06의 형식을 9월 6일로 바꾸었답니다!

 

 

[맺음말]

아무리 단축키를 배운다고 하더라도 실제로 사용하지 않으면 아무 소용이 없겠죠. 무조건 외우려고 하기보다는 실전에서 직접 써보면서 몸으로 익히시길 바랍니다!

 

 

혜강씨(본명: 이혜강)

2012년 웹∙프로그램 부문 파워블로거로 선정된 문서 제작의 달인. 블로그 ‘친절한 혜강씨(http://leehyekang.blog.me/)’에 파워포인트 및 엑셀 강의를 게재하고 있다. 올해부터는 코오롱 팬들과 함께 감각적인 ppt강의 및 직장인의 두려움을 해소시킬 엑셀 비법도 같이 알려줄 예정이다! 

 본 칼럼의 내용은 코오롱 그룹의 공식적인 의견과 다를 수 있습니다.